Jammer dat je ons wil verlaten!

Als je je lidmaatschap wilt beëindigen dan moet je ons dat vóór 15 mei laten weten via [email protected]

Wil je volgend seizoen niet meer hockeyen, zeg dan tijdig je lidmaatschap op om te voorkomen dat je wordt ingedeeld in een team en dus weer contributie moet betalen.

Na 15 mei gaan wij namelijk aan de slag met de indeling van de nieuwe teams en de aanmelding van de teams bij de KNHB voor het nieuwe seizoen. Ook worden trainers gecontracteerd en allerlei andere afspraken gemaakt waarbij de club financiële verplichtingen aangaat.

Je kunt je lidmaatschap alleen opzeggen als je de contributie van het afgelopen seizoen volledig is betaald. 

De opzegging wordt per mail bevestigd en is daarmee definitief. Geen bevestiging van de opzegging betekent dat deze nog niet is verwerkt. Houd je mailbox in de gaten en stuur een herinnering als de bevestiging niet binnen één week is ontvangen. Iedere andere manier van opzegging wordt geacht niet te zijn gedaan. Coaches en/of trainers zijn natuurlijk ook altijd graag zo vroeg mogelijk op de hoogte van je plannen, maar een opzegging via de coach/trainer is nooit een officiële opzegging!

Wat doe je als je (nog) niet zeker weet of je op wilt zeggen?

Het kan natuurlijk dat je niet zeker weet of je door kunt of wilt gaan met hockey. Overleg in dat geval bij twijfel ALTIJD met de ledenadministratie wat je het beste kunt doen. Niks zeggen of niks doen en wachten met opzeggen tot ná 15 mei is géén optie!

Uitzonderingen

Er zijn uitzonderingssituaties denkbaar. Bijvoorbeeld als je gaat verhuizen (buiten omgeving Scherpenzeel) en dat pas na 15 mei weet, als er geen speelgelegenheid is of als je onverhoopt langdurig ziek wordt. In die gevallen beslist het bestuur wat er gebeurt.

Vanzelfsprekend betreuren we iedere opzegging en danken we je voor jouw inzet binnen en buiten het veld. Het wordt bijzonder op prijs gesteld wanneer de reden(en) voor beëindiging van het lidmaatschap met ons worden gedeeld (in de opzeggingsmail) omdat wij hier mogelijk iets van kunnen leren. Hopelijk zien we je nog eens terug bij De Holestick!